H-4 EAD申请材料清单终极版:一次备齐,顺利获批
对于H-1B签证持有人的配偶(H-4签证持有者)而言,获得H-4 EAD(就业授权文件)是在美国合法工作的关键。虽然申请过程本身相对直接,但准备一份完整且准确无误的申请材料,是确保申请顺利获批、避免不必要延误或补件通知(RFE)的基石 。任何材料的缺失或不符合规定,都可能导致您的申请周期延长,甚至面临被拒的风险。
本指南将为您提供一份详尽的H-4 EAD申请材料清单“终极版”,涵盖所有必需的核心文件和重要的支持性证据。我们将提示您在准备每一项材料时需要注意的细节,帮助您一次性备齐所有文件,向顺利获批迈出坚实一步。
一、核心申请表格与费用
- Form I-765, Application for Employment Authorization (就业授权申请表):
- 要求:必须使用USCIS官网提供的最新版本表格。
- 填写:准确、完整地填写所有必填项。在表格的“Eligibility Category”(资格类别)部分,H-4配偶应选择 (c)(26) 3。
- 签名:务必在表格指定位置亲笔签名。
- 申请费 (Application Fee):
- 金额:目前H-4 EAD的I-765申请费为$410(请注意,此金额基于4的信息,实际提交前务必在USCIS官方网站核实最新费用标准,因为费用会定期调整)。
- 支付方式:通常接受个人支票、银行本票(Money Order)或信用卡(使用Form G-1450, Authorization for Credit Card Transactions)。支票或银行本票应支付给“U.S. Department of Homeland Security”。
二、证明您的H-4身份与婚姻关系
- 证明您的H-4非移民身份:
- Form I-94, Arrival/Departure Record (入境/离境记录):提供您最新的I-94打印件,显示您当前的H-4身份和授权停留期限 4。您可以从CBP(美国海关与边境保护局)官网获取。
- H-4批准通知复印件 (Form I-797, Notice of Action):如果您是通过在美国境内转换身份或延长身份获得H-4的,请提供最新的H-4批准通知复印件 3。
- 有效护照复印件:包含个人信息页(显示您的照片、姓名、出生日期、护照号码、有效期等)4。
- F-1签证页复印件(如适用,即使已过期):如果您之前是F-1或其他签证身份。
- 两张相同的护照规格彩色照片:近期(通常要求30天内拍摄)拍摄,符合USCIS的照片规格要求。建议在照片背面用铅笔轻轻写上您的姓名和I-94号码 6。
- 证明您与H-1B配偶的合法婚姻关系:
- 结婚证书复印件 (Marriage Certificate):必须是清晰、完整的复印件 4。
- 英文翻译件:如果您的结婚证书不是英文的,必须提供由合格翻译人员出具的完整、准确的英文翻译件,并附上翻译人员的资格证明(Certification by Translator)2。
三、证明H-1B配偶的身份及其H-4 EAD资格基础
这是H-4 EAD申请中最为关键的部分,用以证明您的H-1B配偶满足了使您有资格申请EAD的条件。
- H-1B配偶的H-1B身份证明:
- H-1B批准通知复印件 (Form I-797, Notice of Action for Form I-129):提供H-1B配偶当前最新的H-1B批准通知 4。
- H-1B配偶的Form I-94打印件:显示其当前的H-1B身份和授权停留期限 4。
- H-1B配偶的有效护照复印件:包含个人信息页 4。
- H-1B配偶的H-1B签证页复印件(即使已过期)。
- 证明H-1B配偶满足H-4 EAD的资格基础(以下二选一)3:
- 选项一:H-1B配偶已获得批准的Form I-140 (Immigrant Petition for Alien Worker):
- 必需文件:H-1B配偶已获批的I-140批准通知复印件(Form I-797 for I-140)。
- 注意:H-4 EAD并非与某一个特定的I-140申请绑定。如果H-1B配偶更换雇主后有新的I-140批准,或即使之前的I-140被撤销但仍有其他有效的I-140批准,通常不影响H-4 EAD资格 4。
- 选项二:H-1B配偶已根据AC21法案获准将其H-1B身份延长超过标准的六年期限:
- 必需文件:
- 证明其H-1B身份已获准延长超过六年的文件(例如,H-1B批准通知明确显示是基于AC21的延期)。
- 并且,证明其PERM劳工证申请(ETA Form 9089)或Form I-140申请(在H-1B六年期限结束前至少365天)已经提交并处于等待状态的文件。这可能包括:
- 劳工部(DOL)关于PERM申请已提交的确认信或截图 6。
- USCIS关于I-140申请已收到的I-797C收据通知。
- 必需文件:
- 选项一:H-1B配偶已获得批准的Form I-140 (Immigrant Petition for Alien Worker):
四、可选但建议提交的文件
- Form G-1145, E-Notification of Application/Petition Acceptance:
- 目的:如果您希望通过电子邮件或短信收到USCIS已受理您申请的电子通知,可以填写并附上此表格,并将其放在申请包裹的第一页 6。
- 解释信 (Cover Letter):
- 目的:虽然不是强制要求,但附上一封清晰、简洁的解释信,概述您的申请目的、资格基础,并列出所附文件的清单,有助于移民官快速了解您的案件情况,减少误解。
- 之前所有EAD卡的复印件(如果您之前持有过任何类型的EAD卡)。
- H-1B配偶的雇主证明信 (Employment Verification Letter)(可选):虽然不是必需,但一封来自H-1B配偶当前雇主的信函,确认其H-1B身份和雇佣关系,有时可以作为辅助证明。
五、材料准备与提交的重要提示
- 复印件质量:所有提交的复印件必须清晰、完整、易于阅读。建议使用单面复印。
- 不要提交原件:除非USCIS明确要求,否则切勿提交任何文件的原件(如护照、结婚证原件等)。只提交复印件。
- 翻译件的准确性与认证:所有非英文文件必须附有完整、准确的英文翻译件,并由翻译人员出具资格证明。
- 整理与顺序:将申请材料按照一定的逻辑顺序整理(例如,I-765表格在前,然后是您的身份证明,再是H-1B配偶的身份证明和资格证明等),可以使用标签页或分隔纸方便移民官审阅。
- 仔细检查:在邮寄前,务必反复检查所有表格的填写是否准确无误,所有必需文件是否都已包含在内,签名是否齐全。最好请家人、朋友或专业人士帮忙复核一遍。
- 保留完整副本:为您提交的所有申请材料(包括表格、所有支持文件、支票副本等)制作一份完整的副本,并妥善保存,以备将来参考或应对RFE。
- 邮寄方式:使用可追踪的邮寄服务(如USPS Priority Mail with tracking, FedEx, UPS)将申请包裹邮寄到USCIS指定的正确地址。保留好邮寄凭证和追踪号码。
六、结论与专业建议
准备一份全面、准确的H-4 EAD申请材料是成功获批的第一步,也是最关键的一步。虽然材料清单看似繁琐,但只要您耐心细致地按照要求准备,就能大大提高申请的通过率,避免因材料问题导致的延误或不必要的麻烦。
如果您对任何文件的准备存有疑问,或者您的案件情况较为复杂(例如,H-1B配偶有多次雇主变更、多个I-140申请等),强烈建议咨询经验丰富的移民律师或专业的移民顾问。他们可以为您提供个性化的指导,确保您的申请万无一失。
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